メールのストレスを減らしたい．
そう思って始めたGTDでずいぶんと楽になりました．
GTD(Getting Things Done)とは，デビッド・アレンが提唱した仕事
術で個人用のワークフローの管理手法です．
脳内の作業領域(短期記憶領域)を確保するために，行いたい作業
に関係のない物事を一時的にある場所に預ける考え方です．
デビッド・アレン著
はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
私はその考え方にインスパイアされました．その応用として仕事で
使うメーラ(Thunderbird)の受信トレイを空っぽにすることにしました．
実際には，受信トレイの中に次のように3つの大きなフォルダ((1)～
(3))を設置しています．2か月前から始めました．
[私の受信トレイの中身]
(1)レファレンス (1-1)研究
(1-2)学務
(1-3)その他
(2)作業中
(3)一時保管
[振り分け方法]
・返信済みのもの/返信しなくてもよいが重要なもの-->(1)の3つの小
フォルダに分類して入れる
・返信に時間のかかるもの/作業を伴うもの-->(2)に入れる
・すぐに返信しなくてもよいもの/分類に迷うもの-->(3)に入れる
時間ができたら(2)と(3)を見に行きます．もちろん，(2)は重要なもの
なので忘れてはなりません．スケジュール帳やGoogleカレンダーに
書き込んでいます．
優先順位を決め，整理するだけでストレスが減るんです．
それは部屋の掃除，整理整頓に似ています．私の最も苦手な作業な
ので，いつも妻にだらしない!!!と叱られています．
